De Ambassade werft aan

Job Vacature - Assistent(e) (junior) in de Diplomatieke Sectie van de Belgische Ambassade te Wenen

De Belgische ambassade in Wenen werft binnenkort een nieuwe assistent(e) aan. Het gaat om een voltijdse ondersteunende functie, zowel inhoudelijk als administratief, in de diplomatieke sectie van de ambassade. U kan uw kandidatuur sturen, inclusief CV en motivatiebrief, naar Bart.Pennewaert@diplobel.fed.be en vienna@diplobel.fed.be, en dit tot en met 24.8.2018. Ook voor meer info kan u op deze adressen terecht.

De betreffende functie kan worden opgenomen vanaf 15.9.2018 of zo snel mogelijk na die datum

Taakomschrijving:

• De actualiteit en ons netwerk van contacten in Slovakije op de voet volgen;
• Ondersteunen van de multilaterale sectie (VN-instituties te Wenen);
• Organiseren van activiteiten publieke diplomatie;
• Schrijven van brieven, verbale nota’s, rapporten in brede zin; occasioneel ook vertalen;
• Volgen van enkele administratieve dossiers;
• Helpen bij de consulaire afdeling in het geval van dringende zaken of complexe dossiers.

Competenties:

• Een goede communicatie, een vermogen om te schrijven en beknopt samen te vatten;
• Talen: Frans of Nederlands, Engels en Duits. Het beheersen van de Slovaakse taal is een belangrijke troef;
• Groepsgevoel, organisatietalent, gevoel voor orde.