Inschrijving op de Ambassade (of via een Ereconsulaat)

Wij nodigen u uit, indien mogelijk, om uw verzoeken i.v.m. inscrhrijving bij voorkeur per e-mail of per post in te dienen. Als u persoonlijk de ambassade moet bezoeken, kunt u een afspraak maken via e-mail : vienna@diplobel.fed.be.

Uw inschrijving bij de Consulaire Afdeling van de Ambassade of via een Ereconsulaat heeft hetzelfde doel als bij uw Belgisch gemeentehuis, namelijk het beheer van uw administratief dossier. Wij kunnen u dan snel helpen met diensten zoals paspoortuitreiking, nationaliteit, burgerlijke stand,…, in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (zie privacy statement). De regelmatige actualisering van uw dossier vereenvoudigt de transfer bij verhuis naar een ander land of bij terugkeer naar België. Als u ingeschreven bent, kunt u ook via het Consulaat deelnemen aan de in België gehouden federale wetgevende verkiezingen.

Om u in te schrijven, moet u volgende documenten voorleggen:

“Meldebestätigung” en “EWR Anmeldebescheinigung” - indien u nog niet in het bezit bent van de EWR Anmeldebescheinigung kunt u dat later naar de Ambassade sturen (Oostenrijk); verblijfsvergunning (Slowakije); verklaring van verblijf (Slovenië). Zie Vestiging in Oostenrijk, Slowakije en Slovenië.
Belgische identiteitskaart of paspoort
Formulier Inschrijving op een ambassade volledig ingevuld, gedateerd en getekend
Formulier Inschrijving voor de federale verkiezingen of het volmachtformulier, volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend.
“Model 8”, indien u uit België afkomstig bent. Het "model 8" is het formulier dat u van uw Belgische gemeente ontvangt bij de uitschrijving uit de gemeentelijke registers (formulier "Schrapping uit de bevolkingsregister gemeente"). Indien u niet uit België komt, maar uit een ander land en ingeschreven was bij een Belgisch Consulaat, dan hoeft u geen model 8 af te geven. Vermeld in dit geval uw vorige woonplaats, zodat de Ambassade contact kan opnemen met het consulaat van uw vorige woonplaats voor de opvraging van uw dossier.
Formulier GDRP: Algemene verordening gegevensbescherming

Belangrijk:

Bovenstaande documenten moeten de personen (echtgenoten, kinderen) bij hun inschrijving voorleggen.
Vergeet niet elke wijziging van adres (a.u.b kopie van uw nieuwe Meldebestätigung in Oostenrijk toezenden), van burgerlijke stand, beroep, enz. aan uw consulaat te melden, zodat uw dossier en dat van uw familieleden steeds up-to-date is.

e-Consul

De Belgische Ambassade in Wenen biedt u sinds 6 november 2020, de mogelijkheid u online in te schrijven in de consulaire bevolkingsregisters.

U heeft toegang tot deze website als u:

Belg bent;
niet (meer) ingeschreven bent in een Belgische gemeente, want u heeft uw vertrek naar het buitenland aan deze gemeente gemeld;
beschikt over een geldige en geactiveerde Belgische eID;
uw PIN-code kent en in het bezit bent van een kaartlezer.

Link: https://econsul.diplomatie.be

Houd er rekening mee dat alleen correct ingevulde aanvragen in aanmerking worden genomen als u de e-Consul gebruikt. Het versturen van een enkel document via e-Consul betekent niet dat u geregistreerd bent.

Meer informatie: FOD Buitenlandse Zaken