Botschaft von Belgien in Österreich, in der Slowakei und in Slowenien
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Dokumente für Belgier im Ausland

Im Zusammenhang mit der aktuellen Corona-Virus-Pandemie müssen die Botschaft und das Konsulat den Zugang zum Parteienverkehr leider einschränken und können daher Parteien nur nach Vereinbarung empfangen. Wir bitten Sie so weit wie möglich ein, Ihre Anfragen für konsularische Dienstleistungen vorzugsweise per E-Mail oder per Post einzureichen. Wenn Sie jedoch persönlich zur Botschaft oder zum Konsulat gehen müssen, vereinbaren Sie bitte im Voraus einen Termin per E-Mail unter der folgenden Adresse : vienna@diplobel.fed.be

1. Identitätskarte

Belgier, die bei der belgischen Botschaft in Wien oder bei einem belgischen Honorarkonsulat eingeschrieben sind, können eine elektronische Identitätskarte erhalten: eine Kids-ID bis zum Alter von 12 Jahren und eine eID ab dem 12. Lebensjahr. Alle Daten werden in Übereinstimmung mit den allgemeinen Datenschutzbestimmungen (Datenschutzerklärung) gespeichert.

Die belgischen elektronischen Identitätskarten (Kids-ID und eID) gelten als offizielle Reisedokumente in den meisten europäischen Ländern und in einigen nicht-europäischen Ländern (Achtung, es gibt spezifische Bestimmungen für Kinder, besonders wenn sie ohne ihre Eltern reisen). Kids-ID und eID können persönlich oder per Post bei der belgischen Botschaft in Wien und in den Honorarkonsulaten angefragt werden, wenn Sie dort angemeldet sind.

Die Kids-ID hat eine Gültigkeit von drei Jahren. Die eID hat eine Gültigkeitsdauer von sechs Jahren, wenn die Antragssteller zwischen 12 und 18 Jahre alt sind, die Gültigkeitsdauer beträgt zehn Jahre für die Antragssteller zwischen 18 und 75 Jahre und 30 Jahre für Antragssteller, die älter als 75 Jahre sind.

Der elektronische Personalausweis behält seine Gültigkeit nach dem Umzug in das Amtsgebiet einer anderen Botschaft oder eines anderen Konsulats oder nach der Rückkehr nach Belgien.

Wenn Sie seit dem 1. November 2008 von dem Register einer belgischen Gemeinde abgemeldet sind und bereits einen elektronischen Personalausweis besitzen, behält dieser seine Gültigkeit bis zum Datum, das auf dem Ausweis vermerkt ist. Es ist nicht notwendig diesen Ausweis auszutauschen.

Klicken Sie, um weitere Informationen zu der elektronischen Identitätskarte und nötige Reisedokumente pro Land zu erhalten.

Wenn Sie einen Ausweis nach altem Modell, ohne Chip, besitzen, ausgestellt durch die Botschaft in Wien, bleibt dieser Ausweis ebenfalls bis zum Ablaufdatum gültig. Wenn Sie es wünschen, können Sie diesen, vor Ablauf der Gültigkeit, gegen eine eID umtauschen, welche Sie allerdings bezahlen müssen.

Wenn Sie aus einem anderen Land als Belgien kommen und einen Ausweis nach altem Modell besitzen, oder wenn Sie vor dem 1. November 2008 aus einer belgischen Gemeinde abgemeldet sind, dann verliert dieser Ausweis seine Gültigkeit und Sie müssen eine elektronische Identitätskarte beantragen.

Eine Kids-ID kostet 10€

Eine eID kostet 20€

Antrag: Botschaft von Belgien in Wien und Honorarkonsulate

Für die Anfrage:

Bezahlung: Sie können eine der folgenden Zahlungsmöglichkeiten für die konsularischen Dienste, wie Personalausweis, Reisepass und andere Dokumente, wählen:
1/ Zahlung vor Ort mit Debit- oder Kreditkarte (Maestro, VPay, Visa, Mastercard), ab dem 01.07.2016
2/ Vorangehende Überweisung, bereits möglich (Zahlungsbeweis bitte mitbringen/hinzufügen): 

  • Bank: Bank Austria
  • Kontoinhaber: Belgische Kanzlei Wien 
  • Kontonummer: 22910 193 101
  • IBAN: AT11 1200 0229 1019 3101
  • BIC: BKAUATWW
  • Bitte vermerken Sie in der Mitteilung « Zahlungsgrund + Name und Vorname des Antragsstellers ».

Frist: zwischen 4 und 6 Wochen

Abholung:

Sie können Ihren Personalausweis persönlich in der Botschaft abholen kommen. Die Mitarbeiter der Konsularabteilung benachrichtigen Sie, sobald Ihr Dokument angekommen ist. Alternativ können wir Ihnen Ihren Ausweis per Einschreiben mit der Post schicken. Falls Sie Ihren Personalausweis und PUK-Code per Post erhalten möchten, müssen Sie die Postgebühr ebenfalls bezahlen, abhängig vom Land wo Sie wohnhaft sind:

Österreich:  6,30 € (2 x 3,15 €)

Slowakei und Slowenien : 7,70 ( 2 x 3,85 €)

 

2. Biometrischer Reisepass

Sie können einen gewöhnlichen biometrischen Reisepass nur erhalten, wenn Sie in den konsularischen Bevölkungsregister der belgischen Botschaft in Wien angemeldet sind. Alle Daten werden in Übereinstimmung mit den allgemeinen Datenschutzbestimmungen (Datenschutzerklärung) gespeichert.

Verfahren

Alle Belgier ab 6 Jahre müssen bei Abgabe der Reisepassanfrage persönlich bei der Botschaft vorstellig werden, damit deren biometrische Daten (Foto und digitale Fingerabdrücke des rechten und linken Zeigefinger) gespeichert werden können. Minderjährige Kinder müssen die Genehmigung beider Eltern haben, um einen Reisepass anfragen zu können.

Kinder unter sechs Jahren sind niemals verpflichtet persönlich  anwesend zu sein. Falls das Kind nicht anwesend ist, müssen  zwei Passfotos des Kindes mitsamt der vollständigen und durch beide Eltern unterzeichnete Reisepassanfrage für Kinder unter 6 Jahre (die Eltern müssen ihr Einverständnis geben) gesendet werden. Die Einverständnis der Eltern ist unbedingt notwendig für die Ausstellung eines Reisepasses an einem Minderjährigen.

Es ist besser einen Termin per E-Mail mit der Botschaft festzulegen (vienna@diplobel.fed.be) anstatt sich beim Schalter vorzustellen. Bitte nehmen Sie vorher mit der Konsularabteilung Kontakt auf und vereinbaren Sie einen Termin.

Erforderliche Unterlagen

  • Alter Reisepass und Personalausweis.
  • Reisepassanfrage vollständig ausgefüllt und unterzeichnet.

Bemerkungen:

Das Foto wird direkt beim Schalter aufgenommen. Es ist also nicht mehr notwendig Passfotos mitzugeben, außer es handelt sich um Kinder unter 6 Jahren die nicht anwesend sind und wofür dann kein Foto auf der Stelle genommen werden kann.

Kosten des Reisepasses

  • Erwachsene (ab 18 Jahre): 75€
  • Minderjährige (bis 18 Jahre): 35€

Ausstellungszeit

Der Reisepass wird ca. innerhalb 10 Werktage ausgestellt.

 

Bemerkungen

  • Falls Sie noch über einen gültigen Reisepass verfügen, können Sie es natürlich bis Ende des Gültigkeitsdatum gebrauchen.
  • Sie können den Familiennamen Ihres(r) Ehemann(frau) bei der Botschaft oder bei einem Honorarkonsulat dazufügen lassen.
  • Sie können die Gültigkeit Ihrer Dokumente selber nachschauen auf: www.checkdoc.be.

Erfordeliche Unterlagen für Reisepassanfragen für Kinder unter 6 Jahre

  • Vollständiges ausgefülltes und durch beide Eltern unterschriebenes Anfrageformular für Reisepässe für Kinder unter 6 Jahre (ggbf. nur unterschrieben vom Elternteil der die Obsorge des Kindes hat);
  • Zwei aktuelle Passfotos (nicht älter als ein Monat) mit Name des Kindes auf der Hinterseite (bitte heften Sie die Fotos nicht an). Aufgepasst: bitte beachten Sie, dass das Gesicht Ihres Kindes auf dem Foto nicht zu groß ist. Um sicher zu gehen, dass das Foto nicht verweigert wird, schauen Sie bitte auf diesem Link nach.
  • Zahlungsbeweis des Reisepasses (35€) (Screenshot oder Kontoauszug müssen beigefügt werden) : vorangehende Zahlung auf folgendes Bankkonto:
  • Bank: Bank Austria
  • Kontoinhaber: Belgische Kanzlei Wien
  • Kontonummer: 22910 193 101
  • IBAN: AT11 1200 0229 1019 3101
  • BIC: BKAUATWW
  • Bitte vermerken Sie in der Mitteilung der Zahlungsgrund (Reisepass für Minderjährige), Name und Vorname des Antragsstellers.

Falls Sie es wünschen de Reisepass per Einschreiben per Post zu erhalten, bitten wir Sie 5,05€ für Versendung innerhalb Österreichs und 9,85€ für Versendung nach der Slowakei oder Slowenien mitzuzahlen.

Sie werden den Reisepass innerhalb von 2 bis 3 Wochen erhalten.

Verlust oder Diebstahl des Reisepasses

Im Falle eines Verlusts oder Diebstahls ihres Reisepasses, kontaktieren Sie sofort die gratis Nummer „DocStop“ in Belgien, um ihren Reisepass zu stornieren und sich gegen jegliche betrügerische Verwendung Ihrer Identität zu schützen (Tel.: +32 2 518 2123  24/24).

  • Diebstahl: berichten Sie den Diebstahl an der lokalen Polizei und fragen Sie eine Bescheinigung an die die Diebstahlserklärung bestätigt.
  • Verlust: kontaktieren Sie das Fundbüro und fragen Sie eine Bescheinigung an die die Verlusterklärung bestätigt.
  • Kontaktieren Sie anschließend Ihr Konsulat, um einen neuen Reisepass anzufragen.
  • Falls Sie mehrere Identitätsdokumente und Kredikarten verloren haben, vergessen Sie nicht diese ebenfalls so schnell wie möglich  blockieren zu lassen.

Reisende Belgier die ihren Reisepass verlieren

Belgische Bürger die nicht bei der Botschaft angemeldet sind und die ihren Reisepass verloren haben können nur einen vorläufigen Reisepass erhalten, um nach Belgien wieder zu gelangen.

Verfahren

  • Geben Sie sofort „DocStop“ in Belgien Bescheid, um ihren verlorenen oder geklauter Reisepass zu stornieren und sich gegen jene betrügerische Verwendung ihrer Identität zu schützen (Tel.: +32 2 518 2123).
  • Geben Sie dem Fundbüro Bescheid falls der Reisepass verloren ist oder der lokalen Polizei falls er gestohlen ist.
  • Vereinbaren Sie anschließend einen Termin mit der belgischen Botschaft in Wien.
  • Falls Sie sich entfernt von Wien oder in Slowenien oder der Slowakei aufhalten, können Sie das Honorarkonsulat kontaktieren, ausschließlich wärend Werktage, um einen vorläufigen Reisepass zu erhalten. Das Honorarkonsulat kann ihnen einen vorläufigen Reisepass erteilen falls dies von der Botschaft genehmigt wird. Um zu wissen an welches Honorarkonsulat Sie sich wenden sollen, können Sie hier nachschauen.

Erforderliche Unterlagen um einen vorläufigen Reisepass erhalten zu können

  • Verlust- oder Diebstahlserklärung bei der Polizei.
  • 2 aktuelle und regelmäßige Passfotos.
  • Jegliches Dokument die ihre Identität beweist (Personalausweis, Kopie des alten Reisepasses, usw.).

Kontaktieren Sie die Botschaft, um weitere Informationen bezüglich Gebühren und Zahlungsweise zu erhalten (vienna@diplobel.fed.be).

Anträge für vorläufige Reisepässe werden nur während den Öffnungszeiten  und Werktage behandelt.  Es ist nur in extrem notfälligen Situationen, regelgemäß gerechtfertigt, dass ein vorläufiger Reisepassantrag durch die Botschaft außerhalb der Öffnungszeiten behandelt werden kann.